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Le Centre 9-1-1 Bromont est un SCAU ( Service
Centralisé d'Appel d'Urgence ) ainsi qu'un SSAU
( Service Secondaire d'Appel d'Urgence
), volet incendie, en service 24 heures sur 24, 365 jours par années. Il
est majoritairement conforme avec la norme NFPA 1221 « Standard for the
Installation Maintenance and Use of Emergency Services Communications
Systems », édition 2002 de la National Fire Protection Association. Toutes
les entrées donnant sur l'extérieur sont équipées de vestibule de sécurité
(SAS) conforment à la norme NFPA 1221. Ils possèdent deux centre de
relève, un pour le SCAU et un autre pour le SSAU.
Le Centre de relève SCAU est situé à Granby, tandis que le
centre de relève SSAU est situé à Baie-Comeau. Ces deux
centres sont eux mêmes des SCAU et SSAU, ceci
permettant d'avoir aucun délai pour l'appelant lors du transfert en cas
d'évacuation du centre.
Les entrées téléphoniques sont souterraines, donc à l'abris de tout
vandalisme.
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| Ils disposent d'une unité d' alimentation électrique
ininterrompue pour les pannes électriques de courtes durées ( 1 heure )
soit par U.P.S., et pour les pannes de longues durées ( jusqu'à 72 heures
) soit par une génératrice dont le départ et l'arrêt ce fait
automatiquement. Notons qu'une génératrice de plus grande autonomie est
prévue dans un temps rapproché. |
Le système d'enregistrement audionumérique
est capable d'enregistrer toutes les communications, incluant l'appelant,
l'opérateur et tous les intervenants afin d'assurer la chronologie des
évènements. Grâce à ce système, il leur est possible d'écouter et de
fournir des renseignements concernant un appel dans un très court délai.
Ce dernier a une capacité d'enregistrer 3 mois de conversation
téléphonique sur 1 seul DVD. Il permet également la réécoute instantanée
d'un appel, afin de vérifier certains renseignements qui semblent nébuleux
à l'opérateur. |
| Ils disposent de 8 postes de travail qui
sont entièrement fonctionnels, autant pour la prise d'appel 9-1-1 que la
répartition complète des services incendie. En effet, ils possèdent un
dispositif leur permettant de parler sur les ondes radios en utilisant
leurs système téléphonique, ce qui permet le traitement d'une intervention
incendie par huit répartiteurs différents, donc un traitement plus
efficace et rapide. |
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Les répartiteurs font des quarts de travail de 12 heures
sur un horaire rotatif qui s'étant sur 2 semaines. Les
équipes de travail sont toujours composées de trois opérateurs. Il y a 4
équipes en tout, dont 2 de jours et 2 de nuits. De jours de semaine, 2
personnes s'ajoute, en l'occurrence le superviseur et le responsable 9-1-1
et service d'incendie. |
| RAO... Le logiciel de réponse 9-1-1 et de
répartition incendie est nommé RADAR, il provient de la firme Logiciel
RADAR Inc.. Ce logiciel permet de faire les fonctions suivantes :
- Inscrire un historique d'endroit. Cet historique est mémorisé afin
d'être afficher lorsqu'un appel 9-1-1 concerne cet endroit.
- D'afficher l'adresse et le numéro de téléphone de l'appelant selon
les protocoles AAA et EAN( affichage
automatique de l'adresse AAA, affichage automatique du numéro de
téléphone EAN ).
- D'afficher une liste de personnes ressources, fournie par les
municipalités, à contacter et d'effectuer la composition automatique de
leur numéro.
- La visualisation à l'écran d'une cartographie, fournie par les
municipalités, avec le logiciel ARCVIEW, permettant la
localisation du lieu de l'Appel, des casernes incendie et tout autre point
de repère fournis par les services incendie.
- Permet le suivi, en temps réel, de la disponibilité des véhicules des
intervenants incendie.
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Fonctions de la RAO... - Après les
interventions, le logiciel automatise la réaction des rapports provinciaux
pour les interventions et pour les victimes. Chaque rapport peut être
saisi, reproduit et transmit directement à la Direction générale de la
sécurité civile.
- Le logiciel propose aussi les intervenants appropriés et l'alerte
pagettes conséquente en tenant compte de l'heure, du jour, du type
d'intervention, etc. Sur l'acceptation du répartiteur, le logiciel
effectue automatiquement l'encodage des pagettes.
- L'accès via Internet par les services incendie permet la gestion
complète des interventions, de l'équipement, du personnel, des
inspections, des activités de prévention, statistiques sur service rendu,
et quelques autres points concernant la gestion du service incendie.
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| Sur une moyenne de six fois par année, les répartiteurs
doivent se soumettre à des tests de compétence afin de
vérifier si chacun des aspects de leur travail est maîtrisé. Pour évaluer
le personnel ils utilisent deux formulaires d'évaluations différents, le
premier est un formulaire qui se concentre sur les appels 9-1-1 seulement.
Après avoir réussi l'évaluation sur le 9-1-1, les répartiteurs doivent se
soumettre à un questionnaire, différent chaque fois, touchant les services
incendies qu'ils desservent. Ainsi, cette méthode d'évaluation leur permet
de toucher à tous les aspects de travail. |
Une note est attribuée pour chaque opérateur selon ses
performances dans chacun des tests. Le répartiteur doit donc
obtenir deux notes de passage afin de satisfaire les standards de qualité
du centre. En effet, non seulement devra-t-il avoir un pourcentage de 90%
( ce pourcentage s'applique uniquement aux répartiteurs comptant quatre
mois de permanence ) pour le 9-1-1, de plus, il doit se mériter une note
de 80% afin d'avoir sa deuxième note de passage, cette fois-ci concernant
les incendies. Lorsque le répartiteur n'arrive pas à atteindre ces
standards de qualité il se voit dans l'obligation de suivre une formation
en lien téléphonique avec le superviseur. Par contre si le répartiteur
fait état de négligence et/ou de comportement inapproprié, il se verra
attribuer des mesures disciplinaires par son superviseur. |
| Chaque répartiteur 9-1-1 doit apprendre à déceler
la nature d'un appel 9-1-1 à savoir si celui-ci est de nature urgente ou
non-urgente. Cette étape cruciale est la première étape d'analyse lors
d'un appel 9-1-1. C'est cette analyse qui déterminera vers quel type de
service l'appel sera dirigé. Par exemple, si une personne vient de subir
une blessure à son poignet suite à un accident à la maison tel une chute
en sortant de son bain, la personne ressent une douleur supportable mais
prise d'un réflexe inculqué elle appel le 9-1-1 tout de suite afin de ne
prendre aucun risque inutile. Ce sera le rôle du répartiteur de déterminer
que cet appel est non-urgent et ensuite déterminer où rediriger la
personne. Par contre, cette même personne s'est cogné la tête en tombant
et elle semble confuse, encore une fois se sera le rôle du répartiteur de
déterminer que cet appel est urgent et le transférer à l'intervenant
prioritaire. |

Durant cette étape le répartiteur doit user de son jugement,
par contre des indices particuliers et des consignes particulières lui
sont inculqués pour le guider vers un diagnostic sans faille. Bien entendu
une consigne générale de « aucun risque à prendre » est de mise
lors de chaque appel. |
| La deuxième étape, complémentaire à la première, sera de
déterminer vers quel intervenant diriger l'appel après avoir
déterminer la nature de l'appel. Donc, en reprenant notre exemple employé
pour déterminer la nature de l'appel, le répartiteur devra bien diriger
l'appelant vers les intervenants prioritaires. Dans le premier exemple
donné, si la personne ne nécessite pas d'aide immédiate étant donné la
nature de ses blessures, le répartiteur devra diriger vers un service de
consultation médical tel info-santé, ainsi l'appelant pourra avoir des
conseils afin de guérir son mal. Dans le deuxième cas donné, le
répartiteur dirigera l'appelant vers le service ambulancier, ainsi
l'appelant sera traité adéquatement selon se4s blessures dans un délai
prioritaire. |
Lorsqu'un appel 9-1-1 fait référence aux services
incendie, le répartiteur doit déterminer quel service incendie est
concerné par cet appel. Ensuite il doit le diriger au service concerné ou
prendre les informations nécessaires si ils agissent comme centre
secondaire pour ce service d'incendie. L'opérateur est appeler a
distinguer certaines particularités telles que le territoire
divisé de certaines villes ou simplement la couverture entière d'une ville
par un service d'incendie d'une autre ville. Cette tâche est évidement
facilitée par le logiciel de RAO qui permet d'entrer les
donnés et celui-ci en effectuera la gestion. |
| Chaque service incendie est unique en son genre et ils en
sont bien conscients. Par contre, afin de favoriser un délai des
plus courts possible, il leurs faudra travailler en collaboration
pour établir des procédures claires et rapides d'exécution. Évidemment,
ils veulent travailler avec les services incendie afin de sauver des vies
et de ce fait accomplir leur mission prioritaire. C'est pourquoi ils
intègrent, dans la mesure où ils savent que le temps de délai sera
favorisé ou respecté et que la procédure ne représentera pas un risque
élevé de confusion, lors de l'exécution d'une dite procédure. |
 D'un
autre côté, ils demandent à leurs opérateurs de connaître chacune
des particularités de tous leurs services incendies desservis. Ces
particularités, tel que les particularités territoriales vont du
territoire partagé aux axes routier importants jusqu'aux lacs, rivières et
cours d'eau importants sans oublier les frontières. D'autres
particularités importantes tel que les entraides automatiques, les équipes
de garde ainsi que les procédures générales applicables. |